第十四章 会议很重要
1 管理会议是定在下午两点，王强提前十分钟就过来了。会议室中间是个很大的椭圆形会议桌，环绕着可以坐下二十多人。周围也放了许多椅子，中间还留出了一米多的过道。据说，这是根据西方会议的参议制设计的，让与会者有更好的会场氛围。 毛学文提前在会议桌上放了矿泉水，中间还摆放了两盆鲜花。王强走向里侧的中间位置，坐了下来。不久，参加会议的人员也都陆陆续续进来了。王强看了一眼毛学文，向他点头示意了一下。 毛学文站起来，说道：“请大家肃静。今天是公司成立以来的第一次管理会议，由王总亲自主持，我来记录。应到人员除王自力公务外出，其余人员全部就位。请王总开始。” “好的。这事儿我要向大家说明一下。王自力是负责公司原料和大宗物资采购的，今天是代表我去机场迎接从海北省赶来参加开业典礼的供应商。供应商的接待工作很重要，但公司的第一次管理会议更为重要，所以我只能在宴请他们的时候再赔罪啦。” 王强顿了顿，继续说道：“下面会议正式开始。首先我代表公司感谢各位的辛勤工作，尤其是筹备期间付出的巨大努力。今天的议程有五个方面的内容。一是请所有人员做个简短的自我介绍，很多同事之间还不认识，先互相通报一下基本情况；二是明确目前阶段公司的管理机构，方便大家的工作实践；三是初步介定各部门的管理职责和权限；四是布置涉及开业的具体事务；五是部署近阶段的重点工作任务。自我介绍就从我旁边的李总开始吧，大家欢迎。” 王强声音响亮，语速平稳，话语简练，却又不失威严。 大家刚午休完的倦意被推醒了，开了个很好的头。 李进军做自我介绍时，王强开始认真审视起与会人员来。 营销这边来了四人，分别是李进军、销售助理刘洁、销售主管汪东升、市场主管肖妍；生产来了五人，分别是王兴国、质检主管甘娜、质检员田原、生产主管李大勇、设备主管庞爱国；财务三人，分别是卫霞、会计雷艳芳、出纳赵婷婷；办公室这块暂时还只有他和毛学文，再就是王自力，应该还需要增设两三个岗位，负责行政人事及外联工作，人员就齐整了。这样的话，管理团队应该在二十人以内，场面真还不小。 王强仍在想着，自我介绍也接近了尾声。 2 “好的。大家都照了面，希望在以今后的工作中相互尊重，扶持配合，尤其部门之间的协调联络。我自己也啰嗦两句，算是简介。王爷公司的渊源来自于莲城的王记槟榔店，我之前就是王记掌柜，办公司也是头一回，希望大家能给予充分地理解、支持和信任。在此，我先谢谢大家了。”王强起身向大家鞠了一躬，赢得了热烈的掌声。 他继续说道：“下面我宣布一下，经过公司研究决定的治理方案。一）设立公司最高权力机构，决策管理委员会，由在座各位组成；设常委会，由各部门负责人组成。公司在经营管理中的重要决策由常委会集体研究决定，实行举手表决；如需要扩大表决范围的，由管委会集体表决。二）根据实情需要，设定公司各部门，并调整相应职权。设立营销和生产两个总监部，由李进军任营销总监，由王兴国任生产总监；设立财务和总经办两个经理部，由卫霞任财务经理，由我暂时兼任总经办负责人。总监部下设经理和主管，经理部下设主管。此外，李进军的常务副总职务保持不变。以上决定，将张榜公示，请大家一起向他们表示祝贺。”说罢，带头鼓起掌来。 “总监部采取闭环管理，部门的岗位设定和人事任免由总监根据需要自行裁定。部门的资金使用采取预决算制度，计划内自由支配。即在每阶段期初制订计划，由部门自行申报预算，期末进行复核，由财务部制定决算报告。但原则上不能超支，如果因为情况变化发生超支，超过计划部分必须作出具体说明。财务部负责保障各部门计划内的资金调配，严格督促执行财务管理制度，同时向营销部提供销售数据的财务分析，向生产部提供产品成本、物料损耗及设备折旧的相关数据分析。其他方面事务归口总经办统一督办，保证大家都能轻装上阵。” 会场内很安静，只听见笔写在纸上发出唰唰的声音。 “以上内容，在行政人事方面的人员到位后，将以制度化的形式明确下来。下面我要强调一下涉及到开业的两个具体工作任务。第一个事情是，市区领导将出席我们的开业典礼，极大可能会在厂区内视察，所以要突击一下。指定王兴国、卫霞、毛学文三个责任人组织人力，分别负责车间、办公楼和公共区域的清洁工作，由毛学文组织检查。第二个事情是，开业当天下午的员工誓师大会，要求各部门负责人组织全员参加，并准备好各自的发言。目的只有一个，为公司员工加油鼓劲。”王强顺带看了一下几个负责人。 “好吧。下面分别由各部门负责人交换近期的工作安排及部署，请营销部李总牵头。”他提起了笔，同时展开了笔记本。 3 李进军喝了口水，说道：“营销部近期的工作重点有三个。一是制订年度营销计划，并根据计划展开市场和销售工作。值得一提的是，有关产品上市的时间节点、资金及量化需求，需要会同生产部王总和卫经理共同商定，以便于生产部制订生产计划，所以开业之后的营销专项会议请上述人员参加。二是根据营销计划，同时展开市场和销售工作。市场部分的重点工作是策划宣传方案，联络接洽媒体，包括电视台和户外广告的执行机构。销售部分的重点工作是初步接触并筛选星建莲地区的经销商，在两个月内选定合作客户并签订经销合同。三是销售人员要抓紧熟悉市场，尤其是星建莲区域内的人流集中区域和大型卖场。需要说明的是，今年的主战场不在莲城。以上是我部近期的相关部署。” 李进军简明扼要地划出重点，掷地有声。 王强也不住地点头，只是搞不懂他说的战场在哪，至少目前还没有发现敌人啊，怎么会有战斗。当然，这个时候不便多此一问，留个疑问私下找他要答案。 “我部工作重点是调试生产设备，完善质检环节，培训生产岗位人员熟悉流程和设备。我部将在营销计划出台后，组织试生产，并针对各岗位技能要求进行自检和考评，针对问题进行整改。生产计划也将参照营销计划制订，按时按量提供合格产品，绝不拖营销后腿。”王兴国随后说道。 “财务部目前的重点工作有：制订财务制度，尤其是预决算制度；盘点资产，建立档案，配合银行进行资产评估；组织编制项目立项资料，这个需要生产部王总和营销部李总的具体指导；还一个就是，协助王总招聘相关人员。”卫霞很清楚地知道自己的使命。 听完他们的发言，王强接着说：“我来做总经办的发言。具体事务很多，简化一下就三条。设立行政和人事岗位，为大家提供支持；理顺外部环境，为大家营造良好局面；订立制度，为大家创造福利条件。” 议程基本完成，王强不愿意拖拉下去，总结道：“今天的会议很有效率，理顺了公司治理的几个大问题。我提议，将这个会议定为月度例会，定期定时召开。我不愿意像某些政府部门一样，隔三差五地开会，拖沓且没有实际意义。开会的目的就是解决问题，把大家不明白的问题说清楚，把繁杂的事务条理好。今天就到这里，散会。” 4 王强下意识地看了下时间，整好一小时，便起身准备回办公室。行将出门的时候，李进军追了上来，说道：“王总，我找你要人！” “谁啊？”王强一愣。 “毛学文。那天回来的时候，我在车上跟他具体聊了一下，觉得很不错。小伙子头脑灵活，处事稳重，关键是有军人作风，原则性和执行能力强，我准备重点培养一下，或许能堪大用。”李进军解释道。 “如此甚好，只是我又少了一只臂膀啊。”王强面露喜色道。 “那您就忍痛割爱吧，他的具体工作要早做安排，不几日我就要带他跑市场了。”李进军进言道。 “好吧。我刚还想问你，关于那个战场的问题。”王强突然想起，便直接提了出来。 “暂时保密一下，营销会议上我会做专门阐述的。”李进军故作神秘地说。“明天晚上我请了要出席典礼的经销商朋友，您是否参加一下？” “你且代表我，你们朋友之间更加自在。届时我再设宴，请他们和供应商共聚吧。”王强回应道。 “如此也好，您的意思我一定代为转达。”李进军笑着走开了。