168小说 - 历史小说 - 王爷之崛起在线阅读 - 第一章 群策群力最有效

第一章 群策群力最有效

    1

    几位经销商在正式签约后,及时拨付了经销款项,同时开始了紧张的提货和铺货任务。不过现时总共只三万斤货源,每人只分了六千斤,还得全部先铺上去。

    星城和莲城三处都是分的四期提货,只有建宁的万里同预定的三批。李进军当然知道他的意思,建宁市场底子相对薄弱些,万里同希望快速铺开,赢得市场主动。李进军确实也看好他,凡事不光想在前面,也做在前面,又特批了他两千斤。

    广告投入和市场推广的工作相继开始了,汪东升和毛学文也率众奔赴各自的渠道,展开了前期的基础工作。

    李进军自然知道,没有两三个月的辛勤付出和积淀,是不可能有所收获的。于是他开始着手梳理计划里的遗漏部分,包括之前王自力反映的那个问题。

    其实王自力谈到的是一个细分市场,就是婚庆市场,类似的还有诸如像寿诞、丧礼、迁居、登科、添嗣等红白喜事。在中国这么大的人情社会里,这个市场的规模和能力都是巨大的,但是如何渗透进去,却也是一门学问。

    他早就想过,从一批和二批入手。这样就需要开发出不同的包装和产品,推出定向的广告传播方式,目前时机还不成熟。

    还一个方法是,从特殊渠道直接切入,比如找承办庆典策划的专门机构,由他们进行直销。

    这里又牵出一个新的销售方式,那就是团购。这是个能直接形成动销的好方法,而且渠道简单,产品利润水平也会很高。

    还有其他细分市场可以同时纳入吗。李进军仍在作进一步考虑。

    2

    卫霞非常高兴地拿着报表来找王强。

    她告诉王强,四家经销商已全部打款。目前回款三百二十万,能稍微缓解一下广告支出的燃眉之急了。

    王强说:“先紧紧开支,等银行资金到位才能放开手脚。”其实他更关心的是货款回流的时间和周期,估计怎么地也要三四个月。立项报告和授信文件应该这两天就会下来。他问卫霞有没有跟方定邦那边联系。

    卫霞说:“发布会回来的路上,方定邦倒是透露了一些。他说省行已经上会了,应该还是谭副市长过问了,才使事情有了眉目。省行的会议精神马上会传达下来,他估计十有八九是好消息,剩下的就是走程序了。前期工作做得还是比较扎实的,进窗口应该只要几个工作日就可以下款。”

    王强这才松了口气,他又问卫霞:“庄晓芸什么时候能到位?”

    卫霞说:“按约定就这两天吧。”

    王强又询问了一下向波在发布会当中的表现。

    卫霞说:“李进军是满意的。我也侧面观察到向波确实有一套,文化底子也好。尤其是跟黄局长只见过一两次,就熟络得不行,好像有说不完的话一样。向波去做外联,应该再合适不过了。”

    王强笑着说:“你这么表扬人可不多见,向波可不光是嘴上功夫。不过还要再考察一下,才会安排更重要的事给他。”

    卫霞也笑着说:“你越来越老谋深算了,很有大老板的潜质。”

    王强说:“我可不想你这么看,一起打拼,讲的是情义,而不是权谋。”

    话说到这,王强突然想起了关河的嘱托,就是肖朝辉。他马上拨了车间的电话,叫王兴国上来一下。

    卫霞知道他有事,便退了出去。

    3

    王兴国很快来了,问王强什么事找。

    王强招呼他坐下,说朋友推荐了一个人,是国企出来的,车间里十八般武艺都很在行,不论是设备维护,还是生产管理都有经验。他问王兴国,有没有合适的岗位提供。

    王兴国仔细听了,回答说生产方面刚刚提了李大勇做主管,设备方面也有庞爱国。生产任务启动的时候他和李大勇各守一条线,暂时还能对付。他并不清楚王强的意思,是要在哪块增加人手。

    王强说:“这可是个人才,多年的省市劳模,工作踏实,经验相当丰富。看能不能当作你的助手,你可还有个非常重要的职责,可能连你自己都没意识到。”

    他这么一说,把王兴国说懵了,半天没接上话来。

    过了好一会儿,王兴国问:“是什么啊。”

    王强一乐,说道:“别紧张,我说的是研发。你不觉得工艺技术和产品研发是比组织生产更重要的事情吗,这一块在公司里,除了你谁还能牵头。”

    王兴国恍然大悟。这事确实重要,前阵子忙着产品上市,才没有把主要精力放在上面。他连忙说:“你提醒得对,这个事情好比搞创新,一旦研发出了新口味,就能开发出更多好产品。虽然目前并没那么急,但往后看就太重要了。”

    王强说:“可不是吗,我就想着怎么把你从生产一线上解放出来。你觉得如果这个人如果能胜任生产主管,和李大勇打好配合,你能彻底释放出来吗。”

    王兴国说:“当然行,重要的生产任务我还是坐镇指挥。”

    王强说:“这么说来,你同意了。”

    王兴国爽快地应道:“你安排就是。”

    王强又说:“这可是你的责任田,我怎么会不通过你擅自安排呢。人要是来了直接交给你,怎么用是你的事。我只一个要求,知人善用,千万别埋汰了人家。”

    王兴国思考了片刻,认真地点了点头。

    4

    庄晓芸果然很守信用,按时来报到了。

    王强很高兴。他知道自己的计划可以全面铺开了。他先是咨询了一下她的意见,问她打算如何开展工作。

    庄晓芸想了想说,先给她一周时间。她要和各部门负责人交流一下,再到中基层了解多点情况,回头请示王总的意见之后,就可以拿出合适的行动方案了。

    王强一听,马上同意了。他说:“***教导我们,没有调查就没有发言权,就按你说的办。在了解情况前,先把管理人员都叫来,之前还有个新入职的同事,大家先认识一下,也有利于工作开展。”

    庄晓芸说:“当然好,正希望有这样的安排。”

    王强让卫霞马上通知所有管理人员到会议室召开个临时短会。

    大家并不知道发生了什么事情,以为紧急,很快到会议室集结了。当天除了汪东升和毛学文去了市场外,其他人员都在。

    当所有人员坐定的时候,王强领着庄晓芸和向波走了进来。

    他说,为大家介绍一下总经办新来的两位同事,人事主管庄晓芸、总经办助理向波。

    两人分别向大家作了自我介绍,算是认识了。

    王强又向他俩逐个介绍了各位管理人员,特别是三位部门负责人。他还说,现在公司管理层算是齐整了。目前生产和营销工作已经全面铺开,而行政、人事还有外联、后勤等方向还没跟得上,所以要在近段抓紧解决。两位新同事刚来,如果有什么问题需要向各位咨询了解的,请大家务必配合好,因为支持他们就是保障你自己的权益。好了,散会。

    等其他人散去时,他又把庄晓芸、向波和王自力留了下来,也就是目前总经办的管理人员。别看就这几个人,马上要接管整个公司除生产、营销之外的一应事务,还包括人。

    王强继续说,以后我们就是朝夕相处的同事了,暂时也都是总经办的。向波和庄晓芸刚到任,所以还不能安排很细。今天只画个框框,等你们各自熟悉情况后再来界定。庄晓芸主管人事,包括人员招聘、培训、人员管理和考核工作;向波主管行政和外联工作,分管宣传及安保工作;王自力主管采购,分管后勤工作,包括车辆、食堂和宿舍。你们要尽快整理出相应制度,以及未来几年的工作思路,我们再行探讨。制度要赶在下个月的管理例会前出台,工作量不小,希望你们全力以赴。需要什么条件、有什么具体要求都可以提出来,或者直接找我商议。说罢,他停了下来,看着他们三个。

    向波回应道:“让我们先商量一下吧,刚才您说的方向有点大,而且有些事务可以主管也可以协助,这样的话可能更到位一些。”

    庄晓芸也说:“向助理说得有道理,总经办的事务广而杂。如果只有我们三个来具体管的话,是需要分工协作的。”

    王自力对无端冒出的后勤工作也小有意见。他说:“如果我去海南采购了,后勤不是就没人负责了吗?”

    王强一想也对,的确不能再搞一言堂了,误人误事。他说:“好吧,你们再具体商议一下告诉我结果。但情况是非常明朗的,上述事务就是总经办的主要职能范围。”说完他起身回了办公室。

    5

    王强出去后,三个人展开了密集的讨论。

    先是向波提出,之前总经理决策以及管理会议的决议是如何传递执行的。王自力说是由毛学文代为传达,会议决议并没有专人负责落实,往往都是由王总自行检查的。

    庄晓芸问:“之前的资料文档是由谁负责存管?”

    王自力回答说:“部门的文件由各自负责,总经办目前还没有专门的文档管理人员。”

    向波又问:“那公司公章又是由谁保管呢?”

    王自力说:“应该是在财务卫经理那里。”

    庄晓芸说:“那公司的资料文印是谁在负责?”

    王自力回答道:“都是自己弄自己的,也没专门的人员。”

    据此三人很快达成了共识,王强疏忽了一个很重要的职能——秘书。可是目前看来,他并不想设立秘书这个职位,有什么可以替代的办法呢。

    向波说:“我在军校学的就是机要秘书,而机要秘书的分类有很多种,比如文字秘书、事务秘书、生活秘书等。王总现在把这些都混淆了,同时把这些职能分散到了各个岗位。我们只有把这些拎出来,思路就清楚了。”

    庄晓芸说:“你分析得很对,但怎么做才能分化管理好这些职能呢。”

    王自力说:“你们拿意见,我的专业方向还在采购和商务谈判方面。就算安排管后勤,也只能兼管或协管,不能为主。”

    向波说:“那可以增设一个行政人事文员的岗位。平日里协助我们进行文印和档案管理工作,还可以兼任王总的文字秘书,同时在王自力出外勤时协管后勤,这样就都能应付下来了。”

    庄晓芸说:“这个办法好。不过增加一个人不是小事,谁去说呢。”

    向波说:“既然大家认为有道理就一起去,我来提。”

    庄晓芸笑着说:“你的意思是,行政你一肩挑咯。”

    向波心想,上万人的企业我多配两人都能挑,何况王爷公司呢。嘴上却说:“可以试试。”

    6

    三人来找王强的时候,他正在复核立项报告的一些内容,他怕那批复的时候要面对数据上的质询。他见三人一同前来,知道他们商量出了合适的方案,于是招呼他们到沙发那边坐下。

    按事先说好的,向波开口了。他半开玩笑半认真地说:“王总,我们觉得你缺了个秘书。”

    王强先是一愣,好半天才回应道:“秘书,我的吗?我没想过这事,什么理由?”

    向波回答说:“您之前把秘书相关的职责都分散到不同的人身上了,所以没有觉察到。”庄晓芸和向波在一旁频频点头。

    王强仍是一头雾水。“哪些职责,你说说看。”

    向波说:“秘书的职责有很多,包括文书订制、行程安排、事务助理等等,您不记得我就是机要秘书专业的吗。据我了解,之前您这块儿有很多文字方面的工作是由卫经理或毛学文完成的,而事务方面的工作也是毛学文在协调处理,还包括一些个人方面的事务。这其中,就有一些工作安排不下去,也是毛学文最大的困惑。比如说,文字资料的整理保存,决议决策的监督执行,重要公司印鉴的使用保管,与管理人员之间的实务协调等。您有这样考虑过吗?”

    王强的眉头微微一皱,说:“你说的有一定道理,这些确实没有专门人员处理。那这么说来,我还要增加一两个秘书啦?”

    向波笑着说:“我们三个围绕这个情况进行了商讨,做了一个全面的考量,决定不必专设秘书。主要是从目前情况来看,没有人员可以适合这个岗位,包括我们。”

    王强不解地说:“那怎么才能解决你刚才提出的那一系列问题呢?”

    向波说:“我们计划增设一个总经办的文员。其主要职责有三:担任您的文字秘书,同时兼任行政和人事的文秘工作;传达您的指示,跟踪落实,包括管理会议的决议执行情况;在王自力出外勤时,兼管后勤工作。这样的话,很大程度地降低了对这个岗位的要求,从而很容易找到合适的人选来从事这份工作了。”

    王强还是有些疑惑,问道:“你们是怎么商量分工的呢?”

    向波说:“人事部分的工作由庄晓芸全盘负责,毕竟公司几十个的人事事务非常繁杂,她的工作基本是饱和的,同时附带公司资料及文档的存管工作。行政方面的工作由我接管,还包括外联、宣传、安保和后勤工作。王自力则还是主管采购,此外协助分管后勤工作。如此一来,基本可以适应目前的局面。如果事务进一步扩展,再另行商议对应的方案。”

    王强又问庄晓芸和王自力,都是什么意见。

    庄晓芸说:“向波说的很有道理,也是我们共同商议得出的方案,希望能得到您的支持。”

    王自力说:“我没问题,我还是主管采购工作就是。”

    王强想了想,说:“这个方案可以采纳。不过我希望你们尽快条理好总经办的工作实务,不要对生产和营销产生不利影响。还有就是希望你们按期出台制度,规范好管理工作。两个月之内,我是要进行逐项审查的。”

    王强把两个月说得很重,同时看了看向波。

    向波自然领会其中的含义,没有吭声。

    总经办的分工暂时就这样确定下来,只等行政人事文员到岗了。